Vanaf het komende schooljaar gaat OGVO alle werkzaamheden omtrent het boekenfonds in eigen beheer doen. Om dit tot een succes te brengen zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die een cruciale rol willen vervullen in deze nieuwe uitdaging. Het betreft een functie met veel dynamiek en een grote verantwoordelijkheid, want jij zorgt er, samen met je collega’s, voor dat alle leerlingen een goede start kunnen maken in hun nieuwe schooljaar of geholpen kunnen worden tijdens een schooljaar.

Coördinator boekenfonds (0,7 fte)
 

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de onderwijsteams de boekenlijsten tijdig en compleet samenstellen, dat boeken besteld worden en ben jij verantwoordelijk voor de distributie van leermiddelen die binnen OGVO gebruikt worden, inclusief alle administratieve werkzaamheden die daarbij horen. Je zorgt voor een feilloze logistiek, of het nu gaat om het verstrekken van leermiddelen of het verwerken van de ingeleverde boeken. 

In de zomerperiode ben je fysiek bezig met het verwerken van de ingeleverde leermiddelen en het samenstellen van nieuwe boekenpakketten voor het nieuwe schooljaar. Je pakt boeken uit, sorteert deze en stelt nieuwe pakketten samen voor de leerlingen. Hierbij krijg je wel hulp van een aantal jongeren, maar ook van jou wordt verwacht dat je zelf fysiek meewerkt. 

In de winterperiode is het over het algemeen rustiger. Naast evt. kleine hand- en spandiensten ga je alvast voorbereidingen treffen voor het nieuwe schooljaar.
In samenwerking met de aangewezen teamleider voor het boekenfonds, benader je docenten om tijdig, juiste en volledige boekenlijsten te krijgen van de secties. Je bewaakt hierin de deadlines en schroomt niet om docenten aan te spreken en hierop een beslissing te nemen. Daarnaast controleer je prijzen en leverbaarheid van leermiddelen, verzorg je de bestellingen en hou je kostenoverzichten bij. Voorzie je ergens problemen of kan iets efficiënter of goedkoper, dan schakel je direct met betrokkenen en denk je mee over passende oplossingen.

Het kan ook zijn dat je tijdens deze rustige periode (deels) op andere afdelingen binnen de organisatie wordt ingezet ter ondersteuning van het onderwijs. Uiteraard bespreken we met jou waar jouw interesse ligt zodat jij jouw kwaliteiten zo optimaal mogelijk kunt inzetten. 

Als coördinator van het boekenfonds zorg jij tevens voor een jaarplanning, coördineer jij de centrale overleggen tussen teamleiders en boekenfonds medewerkers, ben jij het eerste aanspreekpunt voor de 3 grote uitgevers en de distributeur tbv kleine uitgevers, verzorg je OGVO rapportages, bv van voorraadbeheer en Learnav en ben jij in de winterperiode eerste aanspreekpunt voor alle vragen (OGVO-breed) omtrent het boekenfonds. Tijdens de zomerperiode ben jij degene die alles in goede banen leidt en zorg je voor voldoende bemensing om de logistiek goed te laten verlopen. 

Binnen het team heeft iedere collega een eigen verantwoordelijkheid maar er wordt wel nauw samengewerkt om deze uitdagende klus gezamenlijk voor elkaar te krijgen.

Wie ben jij en wat neem je mee?

Jij bent een echte aanpakker en vindt het heerlijk om in een drukke omgeving te werken die in eerste instantie nog nieuw is. Van jou wordt verwacht dat je samen met jouw collega’s, het boekenfonds vorm en inhoud gaat geven zodat onze leerlingen tijdig voorzien worden van de juiste leermiddelen en adequaat geholpen worden mochten zich problemen voordoen. 

Om de functie goed te kunnen vervullen, beschik je minimaal over een afgeronde relevante MBO-4 opleiding en heb je een MBO+/HBO werk- en denkniveau.

Je werkt erg accuraat en gestructureerd en neemt graag initiatief, ook in de samenwerking met collega’s. Daarnaast vind je het geen probleem om zelf ook fysiek je handen uit de mouwen te steken.

Je vindt het leuk om samen te werken met jongeren tussen 14 en 18 jaar. In de zomermaanden begeleidt je nml. kleine groepjes jongeren die het boekenfonds komen ondersteunen. In deze rol is het van belang om geduldig en begripvol te zijn, maar ook kun je deze groep sturen en motiveren. 

Het boekenfonds wordt beheerd in  LearNav en Magister. Jij hebt hier al ervaring mee of bent in staat om dergelijke nieuwe systemen je heel snel eigen te maken. 

Wat bieden wij jou?

Omdat het een nieuwe opzet van ons boekenfonds is, zijn we op zoek naar meerdere collega’s, verdeeld over alle 3 de campussen (zie tevens vacature “medewerker boekenfonds”). 

De coördinator van het boekenfonds betreft een vacature voor het Valuascollege voor 0,7 fte (28 uur per week).

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar. Het dienstverband kan mogelijk verlengd worden of omgezet worden in een vast dienstverband, afhankelijk van beschikbare formatieruimte. 

Omdat de zomerperiode een heel erg drukke periode is, wordt van jou verwacht dat je dan gedurende 4 weken fulltime beschikbaar bent. Je hebt dus maximaal 2 weken zomervakantie! De extra gewerkte uren kunnen naar wens (deels) worden uitbetaald of neem je als verlof op in de rustige (winter)periode. Hierover maak je jaarlijks afspraken met je leidinggevende. 

De coördinator boekenfonds valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker E en is gewaardeerd naar schaal 7 van de CAO-VO (min € 2.675,- en max € 3.764,-). 

In de CAO-VO zijn verder o.a. opgenomen, een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%, een structurele oktobertoelage en een persoonlijk budget van 90 uur. Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).

Over OGVO
Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo. 

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie?

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature? Neem dan contact op met Paul Sijbers, teamleider, via mail naar psijbers@ogvo.nl of telefonisch via 06-42 03 46 32.

De vacature staat gelijktijdig zowel intern als extern open, waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

Reageren

Ben je enthousiast geworden en wil je direct reageren? Fijn, we zien jouw reactie graag tegemoet. Stuur dan, uiterlijk 4 februari a.s., jouw motivatie met cv op via desollicitatiebutton.