Binnen onze ondersteunende afdelingen hebben we vaak te maken met piek- en dalmomenten. Om onze medewerkers in hun kracht te zetten en hun talenten op het juiste moment op de juiste plek in te zetten, zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker die het leuk vindt om op meerdere afdelingen een waardevolle bijdrage te kunnen leveren.

Allround administratief medewerker 
0,5 fte (20 uur)

Wat ga je doen?

Deze functie is ondergebracht bij de leerlingenadministratie, waar ook de nadruk van jouw werkzaamheden komt te liggen. Bij de leerlingenadministratie onderhoud je de schoolstructuur in het leerlingvolgsysteem, waarbij je de leerlingengegevens registreert ten behoeve van interne en externe partijen en overige administratieve werkzaamheden. Dit betreft een administratief proces dat de basis legt voor meerdere vervolgprocessen in de bedrijfsvoering en in het onderwijs. Omdat jij het systeem door en door kent, ben jij het aanspreekpunt voor vragen m.b.t. administratie, procedures en wet en regelgeving.  

Zie jij iets wat beter, makkelijker of efficiënter kan, dan signaleer je dit en zet je dit om in nieuwe werkmethoden en procedures. Ook lever je periodieke rapportages en schakel je met bij de functie behorende interne en externe contacten.

Daarnaast ben je iedere vrijdag werkzaam op het Servicepunt bij College Den Hulster. Bij het Servicepunt sta je leerlingen, medewerkers, bezoekers en leveranciers te woord. Tijdens de rustige momenten bij het Servicepunt pak je je administratief werk van de leerlingenadministratie erbij. 

Omdat de werkzaamheden binnen de leerlingenadministratie een bepaald deel van het schooljaar veel van je vragen, maar een ander deel van het jaar juist niet, word je op de dalmomenten ingezet voor andere administratieve taken.

Wat neem je mee?

Om deze allround functie goed te kunnen vervullen, beschik je minimaal over een afgeronde relevante MBO-4 opleiding en heb je een MBO+ werk- en denkniveau. 

Je bent flexibel en vindt het leuk om jouw kennis en ervaring binnen verschillende afdelingen in te zetten om zo een waardevolle bijdrage te leveren aan het onderwijsproces. 

Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken met administratieve processen met een hoog afbreukrisico. Jij weet als geen ander hoe het proces verloopt, wat je daarvoor nodig hebt en hoe de informatie geregistreerd moet worden. Hierbij vind jij het normaal dat je zeer analytisch, accuraat, en gestructureerd te werk gaat. Je neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk om alles tot in de puntjes af te handelen. Hierbij stel jij je pro-actief, stressbestendig en service- en oplossingsgericht op. 

Je maakt je nieuwe kennis (van relevante wettelijke en interne regelingen) snel eigen en weet dit op de juiste manier toe te passen in de praktijk. 

Ook heb je gevoel voor functionele en organisatorische verhoudingen en kunt hierin op een juiste manier, schriftelijk dan wel mondeling, communiceren. 

Tot slot beschik je over goede ICT vaardigheden en vind jij het geen probleem om nieuwe applicaties/automatiseringspakketten je snel eigen te maken.

Wat bieden wij jou?

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor 20 uur per week voor de duur van 1 jaar. Het dienstverband kan mogelijk verlengd worden, afhankelijk van beschikbare formatieruimte. 

De werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld, echter de vrijdag is een vaste werkdag. 

De functie valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker D en is gewaardeerd naar schaal 6 van de CAO-VO (min € 2.252,- en max € 3.257,- op basis van een fulltime dienstbetrekking).

In de CAO-VO zijn verder o.a. opgenomen, een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%, een extra eindejaarsuitkering en een persoonlijke budget van 90 uur (obv een fulltime dienstbetrekking). Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).

Over OGVO

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo. 

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature? Neem dan contact op met Paul Sijbers, teamleider leerlingenadministratie, via mail psijbers@ogvo.nl of telefonisch via 06-420 346 32.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren
Ben je enthousiast geworden en wil je reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je motivatie én cv op via bovenstaande sollicitatiebutton. 

De sollicitatiegesprekken worden gepland op maandagochtend 16 december en/of op woensdagochtend 18 december. Hou hiermee alvast rekening in jouw agenda.